5. 프로젝트 라이프사이클의 이해

• 프로젝트 라이프 사이클(Project Life Cycle)의 기초
• 예측형 프로젝트 관리 vs. 적응형 프로젝트 관리
• 예측형 라이프 사이클(Predictive Life Cycle)

5.1. Project Life Cycle 의 기초

5.1.1. PMBOK(Project Management Body of Knowledge)

• 각 증분과 단계에서 타당성을 검토한 후 프로세스 그룹에 해당되는 사항들은 착수한다.
• 모든 프로젝트에는 불확실성이 있다.

5.1.2. 프로세스 모델(Process Model)

• 착수(Initicating) --> [ 계획(Planning), 실행(Executing) , 감시 및 통제(Monitoring & Controlling) ] --> 종료(Closing)
  • 사실살 계획, 실행, 감시 및 통제는 현실 세계에서는 동시에 일어남

5.1.3. Project Life Cycle

Life Cycle = 라이프 사이클 = 수명 주기 = 생명 주기 = 생애 주기

• 프로젝트 라이프 사이클은 시작부터 완료에 이르기까지 프로젝트가 거치는 일련의 단계
  • It provides the basic framework for managing the project
  • (프로젝트 관리를 위한 기본적인 프레임워크를 제공함 )
  • This basic framework applies regardless of the specific project work involved
  • (프레임 뭐크는 특정 프로젝트 상관없이 적용됨)
• 프로젝트는 규모와 복잡성에서 매우 다양함
  • The phases may be sequential, iterative, or overlapping
  • (페이스가 연속적, 반복적, 중첩될 수 있음)
  • 프로젝트 수명 주기의 각 단계를 어떻게 구성할 것인가는 다음과 같은 요인에 따라 결정됨
    • Control Needs of the Organization Involved in the Project
    • (프로젝트에 참여한 조직이 통제할 필요성(의지))
    • The Nature of the Project Itself
    • (프로젝트 자체의 본질)
    • Its Area of Application
    • (적용 분야)
• 프로젝트 단계는 의사 소통의 기준 제공
  • A project may be divided into any number of phases
  • (프로젝트는 여러 단계로 분할될 수 있음)
  • A project phase is a collection of logically related project activities that culminates in the completion of one or more delieverables
  • (프로젝트 단계는 논리적으로 연관된 프로젝트 활동으로 구성되며, 한개 이상 인도물의 완성도가 절정에 달하면 끝남)
  • 프로젝트 단계는 필요한 자원의 종류와 역량을 구분하는데 도움이 됨

5.1.4. 프로젝트 단계

• Project Phases
  • Sequential Relationship(순차적 관계)
    • 이전 단계가 완료되어야 다음 단계 시작
    • 불확실성이 감소하지만, 전체 일정이 늘어날 수 있음
  • Overlapping Relationship(중첩 관계) = Fast Tracking(패스트 트래킹)
    • Fast Tracking
    • 추가적인 노력과 비용(시간,물량)이 필요할 수 있음
    • 재작업의 리스크가 증가할 수 있음

5.1.5. 단계 게이트(Phase Gate)

• Phase Gate = Project Gate = 프로젝트 단계의 끝에 위치한 마일스톤
  • 프로젝트 게이트
    1. 다음 단꼐로 계획대로 진행할 수도 있음
    2. 계획의 수정 후 계속 진핼할 수도 있음
    3. 프로그램 또는 프로젝트를 종료할 수도 있음
• 프로젝트 단계는 프로젝트의 마일스톤을 결정하는 기준이 된다
• Milestone = Phase Closure = Stage Gate = Phase Review = Phase Gate = Kill Point = Decision Gate = Event = Checkpoint = Phase Exit = Go/No go Point = Tollgate = Passport = Key Date
• 진행 중인 활동을 재평가하는 시점. 필요하면 프로젝트를 변경하거나 종료하는 시점

5.1.6 프로젝트 게이트(Project Gate)

• 각 단계의 끝에 마일스톤을 배치하여 선행 작업들의 완료(Complete, Done) 여부를 검증함
• 중간 산출물의 확정 여부에 대해서 고객 또는 경영진의 승인이 필요 시점에서 마일스톤을 배치함
• 마일스톤만 보면 프로젝트의 주요 체크 포인트를 한 눈에 볼 수 있어야 함
  • 특정 카테고리에 마일스톤을 모아두고 마일스톤의 타임라인을 따로 제공하는 것이 좋음

5.1.7 일반 라이프 사이클 (Generic Life Cycle)

• All projects can be mapped to the generic life cycle
• (모든 프로젝트는 일반적 라이프 사이클에 해당될 수 있다)
• 모든 프로젝트 라이프 사이클의 공통점을 정리한 것이 일반 라이프 사이클임
• Generic Life Cycle Structure (일반적 라이프 사이클 구조의 단계)
  • Starting the project (프로젝트 시작)
  • Organizing and prepareing (구성 및 준비)
  • Carrying out the project work (프로젝트 작업 수행)
  • Closing the project (프로젝트 종료)
• 일반 라이프 사이클의 특징
  • 진도율, 작업량, 비용은 누적으로 검토하여 관리해야 하며, 이를 S Curve라고 부름
  • 리스크, 이해관계자의 영향력, 변경 가능성은 프로젝트 후반부로 갈수록 줄어듦
  • 변경 비용, 프로젝트 성공 가능성은 프로젝트 후반부로 갈수록 높아짐

5.2. 예측형 프로젝트 관리 vs. 적응형 프로젝트 관리

• 불확실성이 적다면 예측형 크다면 적응형

5.2.1. 예측형 (Predictive) 프로젝트의 라이프 사이클

• 프로세스 그룹은 상호 중첩됨
• 감시와 통제는 전 시기에 걸쳐 실시함
• 프로젝트 단계 별로 계획-실행-통제가 반복됨
• 시간, 비용, 자원이 가장 많이 투입되는 프로세스 그룹은 실행(실행 지시 및 관리) 프로세스 그룹

5.2.2. 애자일(Agile)프로젝트의 라이프 사이클

• 애자일에서는 프로젝트의 시기별 여러 증분(Increment) 범위를 제시함
• 각 증분(Increment) 마다 계획과 실행을 반복함
• 각 증분의 하위에 스프린트(Sprint)라는 더 짧은 관리 주기를 설정하여 스프린트의 계획과 실행도 반복함
• 감시와 통제는 전 시기에 걸쳐 실시함

5.2.3. 예측형(Predictive)프로젝트 관리 도구

• Microsoft Project
• ORACLE PRIMAVERA P6

5.2.4. 적응형(Adaptive)프로젝트 관리 도구

• JIRA
• Microsoft Project

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5.3. 예측형 라이프 사이클(Predictive Life Cycle)

Predictive Life Cycle = Fully Plan-driven Life Cycle = Waterfall Model

5.3.1. 예측형 라이프 사이클의 특징

• 매우 체계적인 계획 수립
  • 프로젝트가 시작될 때, 프로젝트 팀은 제품 및 프로젝트 전체 범위를 정의하고, 제품을 인도할 계획을 세우며, 단계를 진행하면서 계획을 실행하는 일에 주력함
  • 프로젝트 범위를 완수하기 위해 필요한 시간과 원가를 결정하는 형태임
  • 프로젝트 팀에 요구되는 구성과 기량은 단계(Phase)마다 달라질 수 있음
  • 점진적 계획 보강(Rolling Wave Planning)을 적용하기도 함
• 변경의 최소화
  • 프로젝트 범위 변경을 신중하게 관리해야 함
  • 변경이 발생하면 변경에 대한 계획을 수립하고 공식적 승인을 받아야 함
• 예측형 라이프 사이클이 유리한 경우
  • 인도할 제품을 충분히 파악하고 있는 경우 (명확한 요구 사항)
  • 상당한 기바의 해당 분야 실무 사례(경험)가 있을 때
  • 이해 관계자 집단에 제품 전체를 인도해야 하는 경우

Key Point

• 일반적 라이프 사이클(Generic Life Cycle)
  • can be mapped to the generic life cycle
  • Generic Life Cycle에서 진도율, 작업량, 비용은 누적으로 검토하여 관리해야 하며, 이를 S Curve라고 부른다
• 프로젝트 관리 방법론은 예측형 라이프 사이클(Predictive Life Cycle) 또는 적응형 라이프 사이클 (Adaptive Life Cycle)에 기반합니다.
• Predictive Life Cycle = Fully Plan-driven Life Cycle = Waterfall Model
• Predictive Life Cycle의 특징
  • 매우 체계적인 계획 수립
  • 변경의 최소화